Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en gevoel voor verhoudingen?
Dan zoeken wij jou! Binnen de afdeling Staf is voor 24 tot 36 uur een vacature voor een:
Directie/management assistent
Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun je de directeur en het managementteam zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je speelt een centrale rol in het voorbereiden, vastleggen én opvolgen van vergaderingen en besluitvorming. Daarnaast ondersteun je bij diverse managementprojecten en heb je een belangrijke verbindende rol binnen de organisatie.
Je werkzaamheden bestaan uit: agendabeheer van directie en MT, voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit vergaderingen, beheren van correspondentie en documenten, plannen en organiseren van interne/externe overleggen en bijeenkomsten en je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten.
Daarnaast ondersteun je op administratief gebied het team HRM, organiseer je jubilea en afscheidsborrels en samen met een aantal andere collega’s de jaarlijkse evenementen voor alle Cocensus medewerkers.
Wie ben jij?
Je communiceert helder en bent omgevingsbewust. Je kunt je werkzaamheden uitstekend plannen en organiseren en werkt zorgvuldig en accuraat. Je bent een echte teamspeler maar kunt ook zelfstandig uit de voeten.
Je voldoet aan het volgende profiel:
· Afgeronde Mbo-opleiding met een secretariële of administratieve achtergrond;
· Ervaring in een vergelijkbare rol;
· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan snel!
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris van maximaal € 4.383,--(functieschaal 8 volgens de cao SGO) bruto per maand op basis van een 36-urige per week.
Naast een maandsalaris krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Dit budget kun je inzetten voor verschillende doeleinden, waaronder het aankopen van extra verlof.
Na je inwerkperiode mag je bij Cocensus ook deels thuiswerken. Wij hebben flexibele werktijden en een marktconforme reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. En wij stimuleren je persoonlijke ontwikkeling door goede studiefaciliteiten aan te bieden. Ook vinden wij het belangrijk aandacht te besteden aan de vitaliteit van onze medewerkers.
Heb je vragen over ons of over deze vacature?
Voor vragen kun je contact opnemen met George Schipper, telefoonnummer 023 5563403.
Heb je interesse?
Stuur dan je motivatie en CV vóór 14 juni 2025 naar het team HRM, HRM@cocensus.nl
t.a.v. George Schipper.
Over Cocensus
Cocensus is een samenwerkingsverband van veertien gemeenten. Wij zorgen in deze gemeenten dat iedereen een aanslag voor de gemeentelijke belastingen ontvangt en ook betaalt. Daarnaast bepaalt Cocensus de WOZ waarde van woningen, bedrijfspanden en ander onroerende goederen. Je komt bij een bedrijf te werken met een open bedrijfscultuur. Er heerst een relaxte sfeer waar ook hard gewerkt wordt. Het is een omgeving waar je jezelf mag zijn, terwijl je samenwerkt met collega’s, die je ondersteunen en stimuleren. Initiatief tonen wordt gewaardeerd net als het creatief zijn in het vinden van oplossingen. Dat maakt dat je bij Cocensus met plezier naar je werk gaat en de werkdagen voorbij vliegen.